HUENETIKAI KÓDEX

1.0 VERZIÓ · HATÁLYOS 2023. MÁRCIUS 1-TŐL BEJELENTÉS: INFO@PROFIXEPSZER.HU

Ahogyan dolgozunk, és amit egymástól elvárunk

Ipari helyszíneken dolgozunk, ahol egyszerre több vállalkozás emberei mozognak, gyakran több nyelven. Ilyen környezetben az írott szabály az egyetlen közös nyelv. Ez a kódex azt rögzíti, mit várunk el magunktól, és mit várunk el mindenkitől, aki a nevünkben munkát végez.

01 · Jogszabályok betartása

Betartjuk a magyar jogszabályokat és az Európai Unió vonatkozó előírásait, valamint a helyszínre érvényes hatósági és megbízói követelményeket. Ahol a jogszabály és a belső szabályunk között eltérés van, a szigorúbbat alkalmazzuk. Üzleti előnyért jogszabályt nem sértünk, és ezt egyetlen munkatársunktól sem várjuk el, semmilyen határidő vagy megrendelés érdekében.

02 · Munkavédelem és egészség

A munkavédelem nem egyeztethető ki határidővel vagy költséggel. Bármely munkatársunk, alvállalkozónk vagy a megbízó képviselője leállíthat egy munkafolyamatot, ha azt nem tartja biztonságosnak, és ezért soha nem érheti hátrány. A leállítás nem konfliktus, hanem elvárt magatartás.

• Az egyéni védőeszközök használata a helyszín teljes területén kötelező, kivétel nélkül, a látogatókra és a vezetőkre is.
• Alkohol vagy tudatmódosító szer hatása alatt a helyszínre lépni tilos; ez azonnali kizárást jelent.
• Minden esemény, a sérüléssel nem járó majdnem-baleset is, jelentésre kerül és kivizsgáljuk. A kivizsgálás célja az okok megszüntetése, nem a felelős megtalálása.
• Munkát csak érvényes munkavédelmi oktatással, egészségügyi alkalmassággal és a helyszín beléptetési rendjének teljesítésével kezd bárki.
• A magasban végzett munka, az emelési műveletek, a gépi és villamos munkák, a földmunka, a szűk terek, a vegyi anyagok és a tűzveszélyes tevékenységek külön tervezést, felügyeletet és írásos engedélyt igényelnek.

A biztonság a terhelésre és a kimerültségre is vonatkozik. A tervezhető munkarend, a betartott pihenőidő és a nyíltan jelezhető túlterhelés ugyanúgy biztonsági kérdés, mint a védőkorlát.

03 · Tisztességes foglalkoztatás

Minden helyszínen, minden alvállalkozói szinten ugyanaz a mérce érvényes. A lánc alján dolgozó ember munkakörülménye a mi felelősségünk is, akkor is, ha nem közvetlenül mi foglalkoztatjuk.

• Bejelentett munkavégzés, írásos szerződés, megfizetett járulékok és a ledolgozott idő pontos nyilvántartása.
• A bér határidőben, levonás és visszatartás nélkül kerül kifizetésre. A túlmunka a jogszabály szerint kerül elszámolásra.
• Kényszermunkát és gyermekmunkát tiltunk. Fiatal munkavállalót kizárólag a korlátozások betartásával foglalkoztatunk.
• Nem tartunk vissza iratot, útlevelet, bért vagy személyes dokumentumot. A munkaviszony a szerződés szerint szabadon megszüntethető.
• A munkavállalóra nem terhelünk közvetítői díjat, kauciót vagy védőeszközköltséget: ezek a munkáltatót terhelik.
• Külföldről érkező munkavállaló a szerződését és a munkakörülményeit számára érthető nyelven ismeri meg, még a munkába állás előtt. Szállás biztosítása esetén az elhelyezés tiszta, fűtött, zárható és szabadon elhagyható.

04 · Egyenlő elbánás, zaklatásmentes helyszín

Csapataink több országból érkező emberekből állnak, és több nyelven dolgozunk. Ezt erősségnek tartjuk, és így is kezeljük. Felvételi, bérezési és előmeneteli döntést kizárólag szakmai teljesítmény és alkalmasság alapján hozunk.

• Nem tűrjük a nemzetiség, származás, nyelv, vallás, nem, életkor, egészségi állapot, családi helyzet vagy érdekképviseleti tagság alapján történő hátrányos megkülönböztetést.
• A zaklatás, a megfélemlítés, a fizikai és verbális bántalmazás, valamint a megalázó bánásmód elfogadhatatlan, akkor is, ha „a helyszínen ez a szokás", és akkor is, ha vezetői pozícióból érkezik.
• A várandósság és a gyermekvállalás nem lehet hátrány alapja.
• A nyelvi különbség nem lehet a biztonsági utasítás félreértésének oka: a munkavédelmi tájékoztatást minden érintett számára érthető nyelven adjuk át.

Tiszteletben tartjuk a munkavállalók érdekképviseleti és szervezkedési jogát. A törvényes munkavállalói képviselet működését nem akadályozzuk, és emiatt senkit nem részesítünk hátrányban.

05 · Környezet és erőforrások

Az építőipar nagy anyag- és energiaigényű tevékenység. Nem állítjuk, hogy ez környezeti hatás nélkül végezhető, azt viszont igen, hogy a hatás mérhető és csökkenthető.

• Betartjuk a környezetvédelmi jogszabályokat, engedélyeket és a helyszínre érvényes megbízói követelményeket.
• A hulladékot a helyszínen elkülönítjük, és a megelőzés, újrahasználat, újrahasznosítás sorrendjét követjük. A veszélyes hulladék kezelése dokumentált.
• A vegyi és veszélyes anyagok tárolása, kezelése és ártalmatlanítása előírás szerint történik; a talaj- és vízszennyezés megelőzése alapkövetelmény.
• Az energia- és üzemanyag-felhasználást, a gépjáratást és az állásidőt csökkentjük, ahol az műszakilag és gazdaságilag indokolható.
• A zajt, a port és a rezgést tervezzük és korlátozzuk, tekintettel a szomszédos ingatlanokra és a helyszínen működő üzemre.

06 · Üzleti tisztesség

Munkát szakmai felkészültséggel és árral nyerünk, nem szívességgel. Sem közvetlenül, sem közvetítőn keresztül nem adunk és nem fogadunk el olyan előnyt, amely döntést hivatott befolyásolni.

• Korrupció, kenőpénz, hálapénz: nulla tolerancia. Ide tartozik a hatósági vagy megbízói döntés gyorsítására adott „könnyítő" fizetés is.
• Ajándék, vendéglátás: csak szokásos üzleti mértékben, nyíltan, és soha döntés közelében. Ha kényelmetlen lenne beszámolni róla, akkor nem fogadható el.
• Összeférhetetlenség: a személyes vagy családi érdekeltséget be kell jelenteni az ügyvezetésnek, mielőtt döntés születik. Nem a létezése a probléma, hanem az elhallgatása.
• Tisztességes verseny: nem egyeztetünk árat, nem osztunk fel piacot, és nem vesszük fel a kapcsolatot versenytárssal tender kimenetelének befolyásolása céljából.
• Pénzmosásban és annak elősegítésében nem vállalunk szerepet; a szokatlan fizetési kérést kivizsgáljuk, mielőtt szerződünk.

07 · Dokumentumok, anyagok, tanúsítványok

Az építőiparban a papír a mű része. Egy hamis mérési jegyzőkönyv vagy egy nem valós teljesítménynyilatkozat évekkel később válik szerkezeti kockázattá, ezért ezt a szakaszt ugyanolyan súlyosan kezeljük, mint a munkavédelmet.

• Nem készítünk és nem fogadunk el valótlan vagy visszadátumozott jelenléti ívet, számlát, mérési jegyzőkönyvet, átadási dokumentumot vagy oktatási nyilvántartást.
• Beépített anyag kizárólag valós, ellenőrizhető teljesítménynyilatkozattal és nyomonkövethető származással kerül a műbe. Hamisított vagy nem engedélyezett anyagot nem építünk be.
• Terv- és anyagváltozást írásban egyeztetünk és dokumentálunk. Rejtett szerkezetet takarás előtt fényképpel és jegyzőkönyvvel igazolunk.
• A hibát jelentjük, nem eltakarjuk. A javítás költsége mindig kisebb, mint a titkolt hiba következménye.

08 · Adatok, titoktartás, informatikai biztonság

A megbízóink terveit, technológiai megoldásait és üzleti adatait bizalmasan kezeljük, a szerződésben foglalt ideig, és a munka befejezése után is. Munkavállalóink és pályázóink személyes adatait a GDPR szerint, kizárólag a szükséges célra és ideig kezeljük. Ipari helyszínen fényképet vagy videót csak a megbízó engedélyével készítünk, és referenciaként csak írásos hozzájárulással használunk fel. A hozzáféréseket személyhez kötjük, a gyanús eseményt haladéktalanul jelentjük.

09 · Alvállalkozók és beszállítók

Kapacitásunk jelentős részét partnerekkel biztosítjuk, ezért a kódex rájuk is kiterjed. Az alvállalkozó és a beszállító a szerződéskötéssel vállalja, hogy

• e kódex követelményeit betartja, és a saját alvállalkozóival is betartatja;
• a foglalkoztatás jogszerűségét, a bérfizetést és a munkavédelmi oktatást igazolni tudja;
• a helyszíni ellenőrzést és a dokumentumok bemutatását lehetővé teszi;
• a jogsértést haladéktalanul jelenti, és a feltárt hiányosságot határidőre orvosolja.

Az együttműködést a szakmai teljesítmény, az ár és a megfelelés alapján, átlátható módon alakítjuk ki. Súlyos vagy ismételt megsértés esetén a szerződést felmondjuk.

11 · Működtetés és felülvizsgálat

A kódex akkor ér valamit, ha nem a fiókban van. Ezért:

• a helyszíni és HSE-vezetők felelősek a saját területükön a kódex ismertetéséért és érvényesítéséért;
• a kódex a beléptetési oktatás része, és minden szerződés melléklete;
• a szabályok betartását helyszíni bejárásokkal és dokumentumellenőrzéssel követjük;
• a kódexet évente, valamint jogszabályváltozás vagy súlyos esemény után felülvizsgáljuk.

A dokumentum nyilvános, és kérésre magyar, angol és kínai nyelven bocsátjuk az érdeklődők rendelkezésére.