HUENADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
Hogyan kezeljük a személyes adatokat
Ez a tájékoztató azt írja le, milyen személyes adatot kezelünk ügyfeleinkről, partnereinkről, alvállalkozóink munkatársairól és a weboldalunk látogatóiról, milyen célból és meddig. Az állásra jelentkezőkre külön tájékoztató vonatkozik.
Profix Építőipari és Kivitelező Kft.
4031 Debrecen, István út 149.
info@profixepszer.hu · +36 30 211 6698
Cégjegyzékszám és adószám: a cégkivonat szerint. Adatvédelmi tisztviselő kijelölésére nem vagyunk kötelesek; adatvédelmi kérdésekben az ügyvezetés jár el a fenti elérhetőségeken.
01 · Milyen adatot kezelünk, milyen célból
| CÉL | ADATKÖR | JOGALAP | MEDDIG |
|---|---|---|---|
| Ajánlatkérés, kapcsolatfelvétel | Név, cég, e-mail, telefon, az üzenet tartalma | Szerződéskötést megelőző lépés (GDPR 6. cikk (1) b) | Ajánlat lezárásától 2 év; szerződés esetén lásd alább |
| Szerződéskötés és teljesítés | Kapcsolattartói név, beosztás, elérhetőség, aláírás | Szerződés teljesítése, illetve jogos érdek a kapcsolattartónál | A szerződés megszűnésétől 5 év (elévülés) |
| Számlázás, könyvelés | Számlaadatok, teljesítésigazolás | Jogi kötelezettség (számviteli törvény) | 8 év |
| Munkavédelem, helyszíni beléptetés | Név, azonosító, oktatási és alkalmassági igazolás, belépési napló | Jogi kötelezettség, illetve a megbízó helyszíni rendje | A jogszabályban előírt, illetve a megbízóval egyeztetett idő |
| Kivitelezési dokumentáció, fotódokumentáció | Építési napló bejegyzései, helyszíni fényképek | Jogi kötelezettség és jogos érdek (bizonyíthatóság) | Az átadástól számított jótállási és szavatossági idő végéig |
| Bejelentések kezelése | A bejelentő és az érintettek adatai, a bejelentés tartalma | Jogi kötelezettség, illetve jogos érdek | A kivizsgálás lezárásától 5 év |
| Weboldal működtetése, statisztika | Sütiadatok, IP-cím, eszköz- és böngészőadat | Működéshez szükséges sütik: jogos érdek. Statisztikai és marketing sütik: hozzájárulás | A süti tájékoztatóban megadott lejáratig, legfeljebb 13 hónap |
02 · Sütik
A weboldal működéséhez szükséges sütiket hozzájárulás nélkül használjuk. Statisztikai és marketing sütit csak akkor helyezünk el, ha ahhoz a süti sávban hozzájárultál. A hozzájárulás bármikor módosítható vagy visszavonható a süti beállítások megnyitásával, és a visszavonás nem érinti a korábbi adatkezelés jogszerűségét. Részletek: Süti szabályzat.
03 · Kinek adjuk át
Személyes adatot nem adunk el, és nem használunk fel a fenti céloktól eltérően. Adatfeldolgozóként vagy címzettként az alábbi körök férhetnek hozzá:
- tárhely- és e-mail szolgáltatónk, valamint informatikai üzemeltetőnk;
- könyvelőnk és könyvvizsgálónk, jogi képviselőnk;
- a megbízó és a helyszín üzemeltetője, ha a beléptetés vagy a dokumentálás ezt megköveteli;
- hatóság, ha jogszabály kötelez az adatszolgáltatásra.
Adatot az Európai Gazdasági Térségen kívülre nem továbbítunk. Ha ez a jövőben szükségessé válna, arról előzetesen tájékoztatunk, és a GDPR szerinti garanciákat alkalmazzuk.
04 · Adatbiztonság
A hozzáféréseket személyhez kötjük, és csak azok férnek az adatokhoz, akiknek a munkájukhoz szükséges. A papír alapú dokumentumokat zárt helyen tároljuk, az elektronikus adatokat jelszóval védett, rendszeresen mentett rendszerekben. Adatvédelmi incidens esetén a jogszabály szerint járunk el, és szükség esetén 72 órán belül bejelentjük a felügyeleti hatóságnak.
05 · Milyen jogok illetnek meg
Kérheted a rólad kezelt adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését vagy a kezelés korlátozását, kérheted az adathordozhatóságot, és tiltakozhatsz a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen. Hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén a hozzájárulás bármikor visszavonható.
A kérelmet az info@profixepszer.hu címen vagy a székhelyünkre küldött levélben nyújthatod be. A kérelmet legkésőbb egy hónapon belül teljesítjük, és ha nem teljesítjük, azt megindokoljuk.
Panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulhatsz (1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11., ugyfelszolgalat@naih.hu), illetve bírósághoz, a lakóhelyed szerint illetékes törvényszéken.
06 · A tájékoztató módosítása
A tájékoztatót akkor módosítjuk, ha az adatkezelés célja, köre vagy jogalapja változik, illetve jogszabályváltozás esetén. A mindenkor hatályos változat a weboldalunkon érhető el, a hatálybalépés dátumával.