HUENKORRUPCIÓELLENES SZABÁLYZAT
Munkát árral és felkészültséggel nyerünk
Az építőipar korrupciós kockázata magas: sok szereplő, nagy összegek, sürgető határidők, és sok olyan döntés, amelyet egyetlen ember hoz meg a helyszínen. Ezért nem elég kijelenteni, hogy tiltjuk. Ez a szabályzat azt is megmondja, mi számít határesetnek, és mit kell tenni, ha felmerül.
Sem közvetlenül, sem közvetítőn keresztül nem adunk, nem ajánlunk, nem kérünk és nem fogadunk el olyan előnyt, amely döntést hivatott befolyásolni. Ez vonatkozik pénzre, ajándékra, szolgáltatásra, munkavégzésre, kedvezményre és állásajánlatra egyaránt, függetlenül attól, hogy a másik fél köztisztviselő vagy magánvállalkozás képviselője.
01 · Tilos, kivétel nélkül
- Kenőpénz és hálapénz bármely formában, akkor is, ha a másik fél kéri, és akkor is, ha „mindenki így csinálja".
- Gyorsítási fizetés: hatósági vagy megbízói ügyintézés siettetéséért adott kis összegű juttatás. Ez is korrupció, akkor is, ha jogos ügyről van szó.
- Fiktív számla és színlelt szerződés: tanácsadói, közvetítői vagy alvállalkozói díj olyan teljesítésért, amely nem történt meg.
- Anyagelvonás: a beépítésre szánt anyag vagy eszköz magáncélra fordítása, illetve „ajándékként" történő átadása.
- Politikai pártnak, jelöltnek vagy kampánynak a vállalat nevében adományt nem nyújtunk.
02 · Ajándék és vendéglátás
Az üzleti életben szokásos figyelmesség nem tilos, a döntés közelébe kerülve azonban azzá válik. Az alábbi teszt mindhárom pontjának teljesülnie kell:
- szokásos mértékű és a helyi üzleti gyakorlatnak megfelelő;
- nem esik folyamatban lévő ajánlatkérés, tender vagy teljesítésigazolás időszakára;
- nyíltan, a vezető tudtával adható vagy fogadható el, és a könyvelésben átlátható.
Gyakorlati mérce: ha kényelmetlen lenne beszámolni róla a vezetődnek, a megbízónak vagy egy újságírónak, akkor nem fogadható el. Készpénzt és készpénz-egyenértékest (utalvány, feltöltőkártya) soha nem adunk és nem fogadunk el.
Az el nem hárítható ajándékot (például helyszínen átadott csomag) be kell jelenteni az ügyvezetésnek, amely dönt a visszaküldéséről vagy a felajánlásáról.
03 · Összeférhetetlenség
Nem az összeférhetetlenség léte a probléma, hanem az elhallgatása. Írásban be kell jelenteni az ügyvezetésnek, mielőtt döntés születik, ha:
- közeli hozzátartozód tulajdonos vagy vezető egy ajánlattevő alvállalkozónál vagy beszállítónál;
- tulajdoni részesedésed van olyan vállalkozásban, amellyel szerződünk;
- a saját nevedben végzel olyan munkát, amely a vállalat tevékenységi körébe esik;
- közeli hozzátartozód felvételében, bérezésében vagy értékelésében kellene döntened.
A bejelentést követően az érintett kizárásra kerül az adott döntésből. A bejelentés önmagában soha nem jár hátránnyal.
04 · Beszerzés és alvállalkozók
- Jelentősebb beszerzésnél több ajánlatot kérünk, és a döntést írásban indokoljuk.
- Az ajánlatkérést és a döntést nem ugyanaz az egy személy zárja le, ahol ez szervezetileg megoldható.
- Közvetítővel csak írásos szerződéssel dolgozunk, valós, meghatározott szolgáltatásért, piaci díjazásért. Sikerdíjat hatósági engedély megszerzéséért nem fizetünk.
- Az alvállalkozó a szerződéssel vállalja e szabályzat betartását, és azt, hogy a saját láncára is kiterjeszti.
05 · Nyilvántartás és tisztességes verseny
Minden kifizetésnek valós gazdasági esemény és pontos könyvelési nyom felel meg; rejtett számla, „fekete kassza" vagy nyilvántartáson kívüli pénzeszköz nem létezik. Versenytárssal nem egyeztetünk árat, nem osztunk fel piacot vagy megrendelőt, és nem hangoljuk össze a tenderre adott ajánlatot. Pénzmosásban nem veszünk részt: a szokatlan fizetési kérést (harmadik országbeli számla, készpénz, túlfizetés visszautalása) kivizsgáljuk a szerződéskötés előtt.
06 · Bejelentés, védelem, következmény
Ha korrupciós kérést kapsz, azt utasítsd vissza, és jelentsd. Ha bizonytalan vagy, kérdezz, mielőtt döntesz. Bejelentés az ügyvezetésnél: info@profixepszer.hu, névvel vagy név nélkül.
A jóhiszemű bejelentőt semmilyen hátrány nem érheti, akkor sem, ha a gyanú végül alaptalannak bizonyul. A visszautasított üzlet miatt senkit nem marasztalunk el, még akkor sem, ha emiatt egy munkát elvesztünk.
A szabályzat megsértése munkajogi következménnyel jár az azonnali hatályú felmondásig, és bűncselekmény gyanúja esetén feljelentést teszünk. Alvállalkozónál a szerződés felmondását vonja maga után.